Kako zaposliti radnika u Srbiji bez otvaranja firme? Vodič kroz EOR uslugu
Širenje poslovanja na novo tržište često podrazumeva mnogo više od pronalaženja pravog zaposlenog. Kompanija mora da razume lokalne propise, organizuje zapošljavanje, vodi administraciju, obračunava zarade i ispuni sve obaveze prema zaposlenima i nadležnim institucijama.
Ali šta ako želite da zaposlite radnika u Srbiji, a nemate registrovano pravno lice u Srbiji?
Upravo za takve situacije postoji Employer of Record (EOR) model.
EOR omogućava kompanijama da zaposle radnike u drugoj zemlji bez potrebe da odmah osnivaju sopstvenu kompaniju ili pravno lice. EOR partner preuzima formalnu ulogu poslodavca i odgovornost za administrativni i pravni deo radnog odnosa, dok klijent zadržava kontrolu nad svakodnevnim radom zaposlenog.
Šta je Employer of Record (EOR)?
Employer of Record, skraćeno EOR, predstavlja model zapošljavanja u kojem EOR partner postaje formalni poslodavac zaposlenog u pravnom smislu.
To znači da kompanija koja angažuje zaposlenog ne mora sama da osniva lokalno pravno lice samo da bi mogla da ga zaposli.
U EOR modelu, MG Group HR preuzima formalnu ulogu poslodavca, dok klijent zadržava potpunu kontrolu nad radnim zadacima, odgovornostima i svakodnevnim upravljanjem zaposlenim.
Na ovaj način kompanija može da angažuje odgovarajućeg stručnjaka u Srbiji, dok se lokalne obaveze povezane sa zaposlenjem vode kroz EOR partnera.
Kako EOR funkcioniše u praksi?
Zamislimo da je kompanija iz Nemačke, Velike Britanije, SAD ili druge zemlje pronašla odličnog kandidata u Srbiji.
Kandidat odgovara poziciji, kompanija želi da ga zaposli, ali nema firmu u Srbiji.
Umesto da prolazi kroz proces osnivanja lokalnog pravnog lica, kompanija može koristiti EOR uslugu.
Proces izgleda ovako:
Kompanija pronalazi kandidata → EOR partner formalno zapošljava radnika → kompanija upravlja njegovim svakodnevnim radom → EOR vodi lokalne pravne i administrativne obaveze.
Zaposleni tako dobija formalno zaposlenje i zakonska prava, dok kompanija može da se fokusira na poslovne zadatke i rezultate svog novog člana tima.
Šta EOR partner preuzima?
EOR usluga obuhvata mnogo više od samog potpisivanja ugovora o radu.
Kao EOR partner, MG Group HR može da preuzme ključne obaveze povezane sa zaposlenjem, uključujući:
- pripremu i administraciju ugovora o radu
- prijavu zaposlenog u odgovarajuće evidencije
- obračun i isplatu zarade
- obračun poreza i doprinosa
- vođenje kadrovske dokumentacije
- usklađenost sa lokalnim radnim zakonodavstvom
- administraciju godišnjih odmora i drugih obaveza iz radnog odnosa
- onboarding zaposlenih
- administraciju beneficija, u skladu sa lokalnim propisima i uslovima zaposlenja
- kontinuiranu HR i administrativnu podršku
- praćenje usklađenosti sa lokalnim propisima
Cilj je jednostavan: klijent dobija zaposlenog bez potrebe da samostalno organizuje kompletnu lokalnu HR i administrativnu strukturu.
Da li zaposleni radi za EOR kompaniju?
Ne u operativnom smislu.
EOR partner je formalni poslodavac u pravnom smislu, ali kompanija koja angažuje zaposlenog i dalje određuje njegove radne zadatke, ciljeve, odgovornosti i svakodnevni način rada.
To je jedna od ključnih karakteristika EOR modela.
Drugim rečima, kompanija ne gubi kontrolu nad svojim zaposlenim zato što koristi EOR uslugu. Naprotiv, dobija lokalnu podršku za deo obaveza koje bi inače morala sama da organizuje.
Ko može imati koristi od EOR usluge?
EOR model može biti koristan različitim vrstama kompanija.
Strane kompanije koje žele da zaposle u Srbiji
Kompanija može pronaći kandidata u Srbiji i započeti radni odnos bez prethodnog osnivanja lokalne firme.
Ovo je posebno značajno za kompanije koje žele da prošire tim, ali još nemaju dovoljno razloga da formiraju sopstvenu organizaciju u Srbiji.
IT i tehnološke kompanije
IT kompanije često rade sa međunarodnim timovima i zapošljavaju stručnjake bez obzira na njihovu lokaciju.
EOR omogućava da kompanija angažuje talente u Srbiji uz lokalnu podršku za zaposlenje i HR administraciju.
Startapovi i scale-up kompanije
Brz rast često zahteva brzo zapošljavanje.
Umesto da čekaju da se formira lokalna pravna struktura, kompanije mogu koristiti EOR model kako bi brže proširile svoj tim.
Kompanije koje žele da testiraju novo tržište
EOR može biti praktično rešenje za kompanije koje žele da provere potencijal novog tržišta pre nego što investiraju u otvaranje sopstvenog pravnog lica.
Na taj način moguće je započeti sa manjim timom i proceniti poslovne rezultate pre donošenja odluke o daljem širenju.
Kompanije čiji se zaposleni sele u drugu zemlju
EOR može pomoći i kompanijama koje žele da zadrže ključnog zaposlenog nakon njegovog preseljenja u drugu državu, kada je potrebno prilagoditi način formalnog zaposlenja lokalnim propisima.
EOR i rizik pogrešne klasifikacije radnika
Međunarodno angažovanje radnika može otvoriti i pitanje pravilne klasifikacije radnog odnosa.
Ukoliko je osoba u praksi zaposlena kao radnik, ali je angažovana kroz neodgovarajući model ugovora, kompanija može biti izložena pravnim i finansijskim rizicima.
EOR model može pomoći kompanijama da radni odnos organizuju kroz odgovarajuću lokalnu strukturu zaposlenja i smanje rizik od nepravilne klasifikacije radnika.
Zbog toga je EOR posebno koristan kompanijama koje žele da zapošljavaju međunarodne talente, ali nemaju lokalni HR i pravni tim koji bi se bavio svim aspektima radnog odnosa.
EOR ili otvaranje firme u Srbiji?
EOR ne znači da kompanija nikada neće imati potrebu za sopstvenim pravnim licem.
U zavisnosti od poslovnog plana, broja zaposlenih i dugoročnih ciljeva, osnivanje lokalne kompanije može kasnije biti pravi izbor.
Međutim, kada kompanija želi da brzo zaposli jednog ili nekoliko ljudi, testira tržište ili tek počinje poslovanje u Srbiji, EOR može predstavljati jednostavniji i fleksibilniji model.
EOR model
- nije potrebno odmah osnivati lokalnu firmu
- brži početak zapošljavanja
- lokalna HR i administrativna podrška
- obračun zarada, poreza i doprinosa
- podrška u vezi sa lokalnim radnim zakonodavstvom
- kompanija zadržava kontrolu nad svakodnevnim radom zaposlenog
Sopstveno pravno lice
- kompanija samostalno uspostavlja lokalnu strukturu
- preuzima direktnu odgovornost za lokalnu administraciju
- sama organizuje HR i druge funkcije
- pogodnije može biti za kompanije sa dugoročnim i većim prisustvom na tržištu
Pravi izbor zavisi od konkretne situacije, ali EOR omogućava kompanijama da ne moraju odmah da preuzmu kompletnu strukturu lokalnog poslovanja.
Koliko brzo može da počne zaposlenje?
Jedna od glavnih prednosti EOR modela jeste brzina.
Osnivanje pravnog lica, organizovanje administracije i postavljanje lokalnih procesa može zahtevati značajno vreme.
Sa EOR partnerom, proces zapošljavanja može biti pokrenut mnogo brže, jer već postoji lokalna struktura kroz koju se obavljaju formalne obaveze.
Konkretno trajanje procesa zavisi od zemlje, kandidata, potrebne dokumentacije i drugih okolnosti, ali cilj EOR modela je da kompanija može da zaposli radnika u znatno kraćem roku nego kroz tradicionalno uspostavljanje lokalnog poslovanja.
Kako izgleda EOR proces?
Proces se može podeliti u nekoliko osnovnih koraka.
1. Konsultacije
Najpre se analiziraju potrebe kompanije, pozicija, kandidat i zemlja u kojoj kompanija želi da zaposli.
2. Ponuda i dogovor
Definišu se uslovi angažovanja i troškovi EOR usluge.
3. Onboarding
Priprema se dokumentacija i ugovor o radu u skladu sa lokalnim zakonodavstvom.
4. Zapošljavanje
Zaposleni formalno stupa u radni odnos preko EOR partnera i počinje da radi za kompaniju koja ga je angažovala.
5. Kontinuirana podrška
Tokom trajanja radnog odnosa EOR partner vodi obračun zarada, administrativne obaveze, beneficije kada su deo zaposlenja i usklađenost sa lokalnim propisima.
Zašto kompanije biraju EOR?
EOR nije samo način da se izbegne otvaranje firme.
Za mnoge kompanije njegova najveća vrednost je u tome što omogućava brže zapošljavanje, manje administracije i pristup lokalnom HR znanju.
Umesto da interni tim troši vreme na proučavanje lokalnog radnog zakonodavstva, organizovanje administracije i svakodnevno praćenje obaveza, kompanija može da se fokusira na svoj osnovni posao.
Istovremeno, zaposleni dobija formalno zaposlenje i prava koja mu pripadaju u skladu sa lokalnim propisima.
EOR u Srbiji – lokalno znanje uz međunarodni pristup
Srbija je sve interesantnije tržište za kompanije koje traže kvalitetne stručnjake i žele da prošire svoje timove.
Međutim, zapošljavanje u drugoj zemlji zahteva poznavanje lokalnog zakonodavstva i administrativnih procedura.
Zato izbor pouzdanog EOR partnera ima veliki značaj.
MG Group HR pruža EOR podršku kompanijama koje žele da zaposle radnike u Srbiji ili da organizuju međunarodno zapošljavanje bez potrebe za neposrednim osnivanjem sopstvenog pravnog lica.
Naš tim preuzima formalne obaveze poslodavca, dok vi zadržavate kontrolu nad svakodnevnim radom svojih zaposlenih.
Zaposlite radnika u Srbiji bez otvaranja firme
Ako ste pronašli odgovarajućeg kandidata u Srbiji, ali nemate registrovano pravno lice u zemlji, EOR može biti rešenje koje vam omogućava da započnete saradnju bez nepotrebnog odlaganja.
MG Group HR može preuzeti formalni deo zaposlenja, obračun zarada, poreze i doprinose, ugovaranje, kadrovsku dokumentaciju i druge administrativne obaveze, uz podršku u usklađivanju radnog odnosa sa lokalnim propisima.
Vi se fokusirate na poslovanje i upravljanje svojim timom.
Želite da saznate kako EOR usluga može da funkcioniše za vašu kompaniju? Kontaktirajte MG Group HR i razgovarajte sa našim timom o vašim potrebama za zapošljavanjem u Srbiji ili inostranstvu.
Pravi talenti u pravom trenutku – Vaš pouzdan partner za zapošljavanje.